BURMISTRZ MIASTA I GMINY SKWIERZYNA

ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych 

w 2008r.

 Działając na podstawie  art. 11, ust.1.2 i art. 13 Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz. U. nr 96, poz. 873) oraz stosownie do Uchwały nr X/85/07 Rady Miejskiej w Skwierzynie z dnia 28.09.07r. w sprawie Programu Współpracy z  Organizacjami Pozarządowymi na 2008 rok, Uchwały nr XII/112/07 Rady Miejskiej w Skwierzynie w sprawie uchwalenia Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywaniu Problemów Alkoholowych na 2008, oraz Uchwały nr XXXI/260/05 Rady Miejskiej w Skwierzynie  w sprawie Karty Współpracy.

         I.            Rodzaj zadania

1.       Zadanie z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu w szczególności organizacja imprez sportowych , rozwijania i wspieranie szkolenia sportowego na terenie Miasta i Gminy Skwierzyna, udział w zawodach międzynarodowych i krajowych.

1.1. piłka nożna: prowadzenie na terenie miasta drużyn: seniorzy, juniorzy młodsi, trampkarze. 

1.2. piłka nożna: prowadzenie na terenie wiejskim drużyn: seniorzy , juniorzy młodsi, trampkarze. 

1.3 organizacja turniejów, zawodów na terenie Miasta i Gminy Skwierzyna.

1.4   dofinansowanie wyjazdów na zawody międzynarodowe i krajowe.

Wysokość środków przeznaczonych na dofinansowanie zadania  208.066 zł

2. Zadanie  z zakresu kultury i ochrony dziedzictwa narodowego:

2.1   organizacja festiwali, konkursów, imprez służących rozwojowi działalności kulturalnej i artystycznej,

2.2.  wspieranie rozwoju amatorskiego ruchu artystycznego,

2.3.  organizacja seminariów konferencji, sesji naukowych mających na celu ochronę  i popularyzację materialnego i niematerialnego dziedzictwa kulturowego Gminy Skwierzyna,

2.4.  ochrona miejsc pamięci.

Wysokość środków przeznaczonych na dofinansowanie zadania  120.149 zł

3.       Zadania z zakresu działalności na rzecz osób niepełnosprawnych obejmujące w szczególności:

3.1.integrację środowisk ludzi niepełnosprawnych,

3.2.wspieranie aktywności środowisk osób niepełnosprawnych,

3.3 organizowanie uroczystości, imprez, spotkań podejmujących problematykę  niepełnosprawności;

Wysokość środków przeznaczonych na dofinansowanie zadania  4.000  zł

4.       Zadania z zakresu pomocy społecznej, w tym pomoc rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób, obejmujące w szczególności:

4.1 wspieranie aktywności emerytów, rencistów

4.2 pomoc osobom starszym znajdującym się w trudnej sytuacji życiowej;

Wysokość środków przeznaczonych na dofinansowanie zadania 25.000 zł

5. Zadanie z zakresu nauki, edukacji oświaty i wychowania.

5.1 organizacja imprez charytatywnych wspierających i promujących uzdolnioną młodzież.

Wysokość środków przeznaczonych na dofinansowanie zadania 3.500zł

6. Zadanie z zakresu  porządku i bezpieczeństwa publicznego oraz przeciwdziałanie patologiom społecznym

6.1   organizacja czasu wolnego dzieci i młodzieży. 

Wysokość środków przeznaczonych na dofinansowanie zadania  10.000 zł

7.       Zadania z zakresu upowszechniania turystyki:

7.1. organizacja konkursów, przeglądów, imprez , oraz innych form służących popularyzacji  turystyki i promocji Gminy.

Wysokość środków przeznaczonych na dofinansowanie zadania  3.600 zł

8.       Zadania z zakresu  profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych

8.1. Zwiększenie dostępności terapeutycznej i rehabilitacyjnej dla osób uzależnionych i członków ich rodzin.

Wysokość środków przeznaczonych na dofinansowanie zadania  14.000 zł

8.2. Organizacja wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży z Gminy Skwierzyna.

Wysokość środków przeznaczonych na dofinansowanie zadania   20.000 zł

8.3.             Zagospodarowanie czasu wolnego dla dzieci i młodzieży poprzez organizację  i pracę świetlic socjoterapeutycznych i klubów młodzieżowych. Realizacja programów profilaktycznych z młodzieżą.

Wysokość środków przeznaczonych na dofinansowanie zadania  48.000 zł

II. Termin i warunki składania ofert.

1.       W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe, podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o pożytku publicznym i wolantariacie oraz jednostki organizacyjne podległe organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowane.

2.       W przypadku wyboru oferty, zlecenie realizacji zadania nastąpi w trybie:

a) wsparcia zadania,

b) powierzenia wykonania zadania.

3.       W konkursie nie mogą brać udziału podmioty, które nieprawidłowo wykonały zlecone lub powierzone zadania lub nieprawidłowo rozliczyły dotacje przyznane ze środków Gminy w 2007roku.

4.       Oferty dotyczące powierzenia lub wspierania realizacji zadań publicznych należy złożyć w sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy Swkierzyna, ul. Rynek 1,  osobiście lub drogą pocztową (decyduje data złożenia oferty) w terminie do 11.02.2008r.

5.       Złożona oferta musi być zgodna ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania wykonania tego zadania ( Dz. U. Nr 264, poz. 2207)

6.       Druki ofert dostępne są w sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy Skwierzyna, ul. Rynek, oraz w Biuletynie Informacji Publicznej pod adresem: www.bip.skwierzyna.iap.pl

7.       Do oferty należy dołączyć aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, a w przypadku nie podlegania wpisowi do Rejestru inny dokument potwierdzający działalność podmiotu.

8.       Oferty złożone na innych drukach, niekompletne lub złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.

      III.            Termin i warunki realizacji zadania.

1.       Zadanie powinno zostać wykonane do 30 listopada 2008 r.

2.       Termin ostatecznego rozliczenia zadania 15.12.2008r. 

3.       Zadanie powinno być realizowane z najwyższą starannością, z przyjętymi standardami oraz zgodnie z umową i w zakresie opisanym w ofercie.

    IV.            Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania w 2008roku.

1.       Kwota przeznaczona na realizację zadań może ulec zmniejszeniu w przypadku stwierdzenia, że zadanie można zrealizować mniejszym kosztem, złożone oferty nie uzyskają akceptacji Burmistrza Miasta i Gminy Skwierzyna lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu Gminy w części przeznaczonej na realizację zadania z ważnych przyczyn niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu.

2.       Koszty pokrywane z dotacji:

a) w zadaniu1: zakup sprzętu i strojów sportowych, diety i ubezpieczenia zawodników, ryczałty i delegacje sędziowskie, opłaty OZPN, opłaty i licencje startowe, obsługa medyczna, wynagrodzenia trenerów, wynajem lub utrzymanie obiektów sportowych, nagrody, dyplomy i medale dla zawodników, wyżywienie w przypadku organizacji zawodów i rozgrywek, materiały promocyjne, organizacja obozów sportowych, transport na mecze, zakup materiałów niezbędnych do przeprowadzenia zawodów, koszty administracyjne.

b) w zadaniu 2: transport, ubezpieczenia, przewodnicy, bilety wstępu, materiały promocyjne, opłaty prelegentów, wykładowców, prowadzących koncert, zakup materiałów edukacyjnych, sprzętu, materiałów biurowych, zaproszenia, dyplomy, stroje.

c)         w zadaniu 3: zakup żywności na organizację spotkań, koszty utrzymania pomieszczeń służących realizacji zadania, koszty transportu, dyplomy, zaproszenia, kwiaty.

d)         w zadaniu 4:  zakup żywności na organizację spotkań, koszty utrzymania pomieszczeń służących realizacji zadania, koszty transportu, wynagrodzenia prelegentów, dyplomy, zaproszenia, kwiaty.

e)         W zadaniu 5: koszty przygotowania imprezy: wynajem oświetlenia, scenografia, nagłośnienie, materiały promocyjne: plakaty, zaproszenia.

f)           W zadaniu 6: materiały biurowe, wyżywienie dla uczestników zajęć, materiały niezbędne do wykonania planowanych w projekcie działań (narzędzia, sprzęt).

g)         W zadaniu 7: koszty przygotowania materiałów promocyjno – informacyjnych dotyczących imprezy, dyplomy, nagrody.

h)         W zadaniu 8.1, 8.2, 8.3 koszty kwalifikowane zgodne są z rekomendacją Państwowej Agencji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na 2008 rok.

      V.            Zasady, tryb i kryteria wyboru ofert.

1.       Komisja konkursowa powołana zarządzeniem Burmistrza dokona wyboru ofert najlepiej służących realizacji zadania i przedstawi Burmistrzowi Miasta i Gminy Skwierzyna  do akceptacji.

2.       Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później niż w ciągu 14 dni od ostatniego dnia przyjmowania ofert.

3.       Wybór ofert stanowiących formę realizacji zadania, o którym mowa w rozdziale I nastąpi w szczególności w oparciu o:

a) celowość oferty, jej zakres rzeczowy, zasięg i zgodność z polityką samorządu gminnego oraz z niniejszym ogłoszeniem;

b) posiadanie przez wnioskodawcę odpowiedniego doświadczenia oraz potencjału ludzkiego, ekonomicznego i rzeczowego;

c) zgodność oferty ze statutem i innymi dokumentami źródłowymi dotyczącymi oferenta;

d) osiągnięcia i doświadczenia wnioskodawcy w realizacji proponowanego lub podobnego projektu;

e) ocenę realizacji wcześniej powierzonych projektów, w tym ich liczbę i tradycję

f) pozyskiwanie do współpracy i współfinansowania projektu partnerów publicznych i prywatnych

g) posiadanie niezbędnych zezwoleń, upoważnień i decyzji wymaganych przepisami prawa lub innymi przepisami i zasadami dotyczącymi rodzaju działalności lub proponowanego zadania;

h) rodzaj i celowość planowanych kosztów w tym wielkość i celowość wnioskowanej dotacji, porównanie jej z ofertami innych podmiotów, a także z możliwymi do uzyskania efektami merytorycznymi i rzeczowymi;

i) rzetelność, terminowość wykonania i rozliczenia innych zadań finansowych z budżetu gminy.

4.       Informacja o wynikach konkursu zostanie umieszczona na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta i Gminy w Skwierzynie oraz na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta i Gminy Skwierzyna.

    VI.            Zasady przyznania dotacji.

1.       Zlecenie zadania i udzielenie dofinansowania następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz. U. Nr 96, poz. 873, z późn. zm.) lub innych właściwych przepisów.

2.       Burmistrz Miasta i Gminy Skwierzyna przyznaje dotację na realizację ofert wyłonionych w konkursie w trybie indywidualnych decyzji.

3.       Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż kwota wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferent może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać swoją ofertę.

4.       Burmistrz Miasta i Gminy Skwierzyna może podmiotowi wyłonionemu w konkursie odmówić przyznania dotacji i podpisania umowy gdy okaże się, że rzeczowy zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.

   VII.            Postanowienia końcowe.

1.       W przypadku rezygnacji podmiotu lub odmowy podpisania umowy przez Burmistrza  Miasta i Gminy Skwierzyna z przyczyn opisanych wyżej, niewykorzystane środki wracają do budżetu gminy.

2.       Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji finansowania i rozliczenia zadania reguluje umowa pomiędzy Gminą Skwierzyna a oferentem.

3.       Wyłoniony podmiot jest zobowiązany pod rygorem rozwiązania umowy zamieszczać we wszystkich drukach związanych z realizacją zadania (plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach itp. ), a także w ogłoszeniach prasowych, reklamach, wykazach sponsorów, na banerach informacyjnych o tym, iż zadanie jest dotowane przez Gminę Skwierzyna. Informacje takie winny być również podawane do publicznej wiadomości w czasie realizacji zadania.

4.       Dotowany podmiot jest zobowiązany do:

a) wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy;

b) dostarczenia na wezwanie pracownika Urzędu Miasta i Gminy Skwierzyna oryginałów dokumentów (faktur, rachunków) oraz dokumentacji o której wcześniej mowa, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji, oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej. Powyższa kontrola nie ogranicza prawa do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym

Załączniki:

1) Wzor_oferty.doc (56.50 Kb)

2) Wysokosc_srodko_przeznaczonych_na_realizacje_zadan_w_2007.doc (36.50 Kb)