Gmina Skwierzyna - Urząd Miasta i Gminy w Skwierzynie ul. Rynek 1, 66-440 Skwierzyna. informuje iż przyjmyje oferty na :
ZORGANIZOWANIE ZAPLECZA GASTRONOMICZNO- HANDLOWO-PROMOCYJNEGO IMPREZY PN. DNI SKWIERZYNY" W TERMINIE (25.06. 2005 od godz. 10.00 do 26.06.2005 godz.6.00)
1.Informacje o zamawiającym.
Zamawiający: Gmina Skwierzyna - Urząd Miasta i Gminy w Skwierzynie ul. Rynek 1, 66-440 Skwierzyna.
NIP 596-00-07-647
2.Charakterystyka ogólna.
Wykonanie zaplecza gastronomiczno-handlowo-promocyjnego imprezy pn. "Dni Skwierzyny" obejmujące:
1) przygotowanie profesjonalnego ogródka piwnego:
§
ogródek piwny - miejsca siedzące pod parasolami - 400-600 miejsc;
§
organizacja punktów sprzedaży piwa beczkowego, puszkowego i napojów.
2) przygotowanie zaplecza gastronomiczno- handlowego:
§
przygotowanie ogródka gastronomicznego - 60-100 miejsc;
§
punkty gastronomiczne - bogaty asortyment dań z grilla: szaszłyk, stek, kiełbaska, kaszanka oraz pieczony prosiak, golonka, pajda chleba, zapiekanki, frytki, pizza i wiele innych;
§
zabezpieczenie punktów sprzedaży napojów chłodzących;
§
punkty sprzedaży lodów i deserów, gofrów;
§
punkt sprzedaży i degustacji win;
§
punkty sprzedaży kukurydzy, popcornu, waty cukrowej, prażynek, itp.;
§
punkty sprzedaży słodyczy, wyrobów cukierniczych, orzeszków, itp.;
§
punkty sprzedaży zabawek, balonów i maskotek dla dzieci, loteria fantowa;
§
punkty sprzedaży biżuterii, metaloplastyki, ceramiki i innych art. przemysłowych;
§
punkty promocyjno-reklamowe: prezentacje produktów, degustacje, promocje.
§
stoisko rzemiosła artystycznego i rękodzieła
3) przygotowanie placu zabaw dla dzieci:
§
plac zabaw dla dzieci oraz urządzenia rozrywkowe dla dzieci i dorosłych.
Ponadto cena ofertowa winna uwzgędniać koszty:
§
estetyczny wygląd namiotów, parasoli i punktów;
§
wynajem, transport, montaż i demontaż ogródków biesiadnych;
§
rozstawienie i obsługę punktów handlowych;
§
rozprowadzenie energii do punktów;
§
koszt zużycia energi elektrycznej w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia
§
koszty opłaty targowej
-wg stawek określonych w Uchwale Nr IX/99/2003 oraz IX/98/2003 Rady Miejskiej w Skwierzynie z dnia 11 grudnia 2003 r.
w sprawie ustalenia opłat targowych
-wg stawek określonych w Uchwale IX/98/2003 Rady Miejskiej w Skwierzynie z dnia 11 grudnia 2003 r.
w sprawie ustalenia zasad usytuowania na terenie gminy miejsc sprzedaży napojów alkoholowych przeznaczonych do spożycia na miejscu lub poza miejscem sprzedaży i warunków sprzedaży tych napojów oraz zakazu sprzedaży, podawania i spożywania alkoholu
stały nadzór techniczny i energetyczny w trakcie trwania imprezy;
3. Dokumenty składające się na ofertę. Oferta powinna zawierać następujące dokumenty : a) Wypełniony formularz oferty, wg załącznika nr.1 do niniejszej specyfikacji. b) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wypisie do ewidencji działalności gospodarczej ( dokument wydany nie wcześniej niż 6 m-ce przed złożeniem oferty.
4. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, napisana pismem maszynowym. Cena oferty winna być podana cyfrowo i słownie. Należy podać cenę netto oraz cenę zawierającą podatek VAT. Oferty składane są w jednym egzemplarzu.
5. Opakowanie i oznakowanie oferty. Oferty należy składać w nieprzejrzystych kopertach. Koperta zewnętrzna winna być zaadresowana do zamawiającego na adres oraz opisana Oferta na organizację zaplecza gastronomiczno-handlowo promocyjnego imprezy pn. "Dni Skwierzyny" " Nie otwierać przed 14.06.2005 r. godz. 12.00"/ Koperta winna być opisana jw. i oznaczona logo firmy lub pieczątką firmową.
6. Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z oferentami są: Małgorzata Kubiec - Urząd Miasta i Gminy w Skwierzynie pokój nr 28 tel.(095) 7 216 541 promocja@skwierzyna.pl
7. Oferty należy składać na adres podany w ogłoszeniu informacji nie później niż do dnia 14.06.2005 r. do godziny 11.00. Oferty złożone po terminie zwracane będą bez otwarcia .Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Urzędu Miasta i Gminy w Skwierzynie w dniu 14.06.2005 r. o godzinie 12.00 .Oferenci mogą być obecni przy otwarciu ofert.
8.Warunki wymagane od wykonawców: a/ Posiadanie uprawnień do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami ustawowymi.
9. Jako kryterium wyboru oferty przyjmuje się najkorzystniejszą cenę. Współczynnik wag kryterium wynoszą: -cena - 100 %
9.1.Sposób oceny oferty pod względem kryteriów:
9.2. Ocena oferty pod wezględem kryterium ceny:
Cena najkorzystniejsza x kryterium
Cena oferowana
10.Projekt umowy na wykonanie zamówienia predłoży wykonawca zamówienia
11. Nie dopuszcza się do składania ofert częściowych
Opis sposobu obliczania ceny ofertowej.
12.Przy obliczaniu ceny ofertowej oferent powinien uwzględnić wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. Oferent winien uwzględnić w cenie ofertowej zwiększenia kosztów w skutek wystąpienia inflacji w okresie realizacji zamówienia. Cena ofertowa musi być podana w zł polskich -cena netto Dodatkowo należy obliczyć cenę ofertową powiększoną o podatek od towarów i usług VAT. Cena określona przez oferenta za wykonanie przedmiotu zamówienia zostanie ustalona na okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianom.
Ponadto cena ofertowa winna uwzgędniać koszty:
§
estetyczny wygląd namiotów, parasoli i punktów;
§
wynajem, transport, montaż i demontaż ogródków biesiadnych;
§
rozstawienie i obsługę punktów handlowych;
§
rozprowadzenie energii do punktów;
§
koszt zużycia energi elektrycznej w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia
§ koszty opłaty targowej
-wg stawek określonych w Uchwale Nr IX/99/2003 oraz IX/98/2003 Rady Miejskiej w Skwierzynie z dnia 11 grudnia 2003 r.
w sprawie ustalenia opłat targowych
-wg stawek określonych w Uchwale IX/98/2003 Rady Miejskiej w Skwierzynie z dnia 11 grudnia 2003 r.
w sprawie ustalenia zasad usytuowania na terenie gminy miejsc sprzedaży napojów alkoholowych przeznaczonych do spożycia na miejscu lub poza miejscem sprzedaży i warunków sprzedaży tych napojów oraz zakazu sprzedaży, podawania i spożywania alkoholu |
